Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

2. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Wir setzen folgende(n) Hoster ein:
Vercel GmbH
Erika-Mann-Straße 63
80636 München

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Speicherdauer & Löschung von Test-Daten

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Spezieller Hinweis zu Test-Auswertungen: Sofern Sie unseren Service lediglich für eine unverbindliche Kostprobe nutzen (Beleg-Upload über die Website), werden die hochgeladenen Belege sowie die generierten Auswertungen nach Abschluss der Test-Phase zeitnah aus unseren aktiven Systemen gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontakt- und Upload-Formulare (Tally)

Wenn Sie uns über unsere Webformulare Belege oder Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung bei uns gespeichert.

Für die Bereitstellung unserer Formulare nutzen wir den Dienstleister Tally (Tally BV, Schapenstraat 10/204, 2000 Antwerpen, Belgien). Wenn Sie ein Formular ausfüllen, werden die eingegebenen Daten auf den Servern von Tally in der EU verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung von Formularen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Wir haben mit Tally einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

5. Plugins, Tools und Automatisierung

Datenbank und Speicherung (SeaTable)

Zur sicheren Speicherung, Verwaltung und strukturierten Verarbeitung der hochgeladenen Belegdaten und Kundeninformationen nutzen wir die Cloud-Datenbank SeaTable (SeaTable GmbH, 55130 Mainz, Deutschland). Die Datenverarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt. Wir haben mit SeaTable einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Automatisierung (Make)

Um Daten sicher zwischen unserem Webformular und unserer Datenbank zu übertragen, nutzen wir den Automatisierungsdienst Make (Celonis Inc., ehemals Integromat, mit Serverstandort für europäische Nutzer in der EU). Make agiert als reine Datenschnittstelle und speichert Ihre Daten nicht dauerhaft. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Google reCAPTCHA

Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ auf dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited. Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Die Nutzung des Tools erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA) mit Google.

Quelle: e-recht24.de (Ergänzt um spezifische System-Dienstleister)